部落格 · 工具教學 · 2026-09-27

5 分鐘看懂你的 ERP:掃描引擎在做什麼?

「掃描」會不會把我的資料傳出去?答案是不會——它只帶結構、不帶資料。這篇把掃描引擎的原理、資安設計與流程一次講清楚。

掃描引擎是什麼?

掃描引擎是一個本地執行、唯讀的小工具。它連上你的 ERP 背後的資料庫, 讀取「有哪些資料表、每個欄位叫什麼、彼此怎麼關聯」——也就是 Schema(結構)—— 產生一份 AI 看得懂的資料地圖。

關鍵觀念:Schema 是藍圖,不是金子。掃描帶走的是「倉庫的貨架圖」,不是「貨架上的貨」。

資安設計:為什麼資料不會外流?

  • 唯讀連線:資料庫帳號只有 SELECT 權限,掃描引擎在架構上「寫不進去」任何資料。
  • 只帶結構:輸出內容只有資料表名稱、欄位名稱、型別與關聯,不包含任何交易內容、客戶名單、金額。
  • 本地執行:掃描在你的電腦上完成,不經過第三方雲端,天然符合個資法的最小蒐集原則。

5 分鐘流程

  1. 選擇資料庫類型:SQL Server、MySQL、PostgreSQL、Access 等主流資料庫都支援。
  2. 輸入連線資訊:主機、資料庫名稱、唯讀帳號。全程本地操作。
  3. 開始掃描:通常 1–5 分鐘,依資料表數量而定(幾百張表也只要幾分鐘)。
  4. 產出資料地圖:資料表自動分類到業務域(進銷存、會計、人事…),英文欄位自動翻譯成中文對照。
  5. AI 建模:把資料地圖交給 AI 做語意建模,之後就能直接提問。

支援哪些 ERP?

判斷標準很簡單:只要背後有資料庫,就支援。台灣常見的鼎新、正航等 ERP, 以及用 Access、SQL Server 自建的系統,都可以原地接上——不升級、不遷移。

你的環境可否掃描備註
鼎新 / 正航 ERP✅背後為 SQL Server 等資料庫,直接連
Access 資料庫✅中小企業最常見的自建系統
SQL Server / MySQL / PostgreSQL✅主流資料庫全支援
純雲端 SaaS(無資料庫存取)⚠️需視原廠是否開放 API 而定

掃描之後,你能得到什麼?

  • 看得懂的資料字典:幾百張看不懂的英文資料表,變成分好類、翻好中文的知識地圖。
  • 隱藏資產盤點:很多公司到這一步才發現,自己 ERP 裡早就存了多年沒人看的寶貴數據。
  • 導入評估依據:資料表規模決定 AI 建模時間與報價——先掃描,報價才準,不打高空。

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常見問答

問:掃描會不會拖慢我的 ERP?
答:掃描只讀結構(系統目錄),不掃交易資料,對資料庫負載極小;建議在離峰時段執行,更安心。

問:掃描引擎安全嗎?
答:安全。唯讀設計無法寫入、只帶結構不帶資料、本地執行不經雲端——三個保證同時成立。

問:掃描要錢嗎?
答:掃描本身免費。後續的 AI 建模與自然語言查詢才依 方案收費,先看成果再決定。

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